ICRYPEX BİLİŞİM A.Ş.
KİŞİSEL VERİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu:
ICRYPEX BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ (“ICRYPEX” veya “Şirket”)
Maslak Mah. Maslak Meydan Sok. Spring Giz Plaza N:5/57 34398 Sarıyer/İstanbul
ICRYPEX olarak faaliyetlerimizi sürdürürken kişisel verilerin güvenliği, özellikle kişisel verilerinizin işlenmesinde özel hayatın gizliliği başta olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması için azami hassasiyet göstermekteyiz.
Kişisel verilerinizin bir bölümü, ICRYPEX tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") hükümleri gereğince, kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin toplanma ve aktarılma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmekteyiz.
ICRYPEX, işbu Aydınlatma Metni’ni mevzuatta yapılabilecek değişiklikler ve kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması amaçlarında gerçekleşecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutmaktadır. Yapılan güncellemeleri web sitemiz üzerinden her zaman kolaylıkla takip edebilirsiniz.
Kişi Grupları
1. Ürün veya Hizmet Alan Kişi (Müşteri)
Veri Kategorileri |
İşlenen Veriler |
Kimlik |
Ad, Soyad, T.C Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Uyruğu, Yabancı Kimlik Numarası (Yalnızca Yabancı Uyruklular için) |
İletişim |
E-mail Adresi, Cep Telefonu Numarası |
İşlem Güvenliği |
Sisteme bağlanılan IP bilgisi, Sisteme bağlanılan cihaz bilgisi, Sisteme Üyelik Tarihi |
Müşteri İşlem |
Çağrı Merkezi Kayıtları |
Üyelik esnasında doldurmuş olduğunuz üyelik formu ile yukarıda belirtilen kişisel verileriniz tarafımızca işlenmekte olup; Müşteri Seviye Doğrulaması işlemlerini tamamlamanız halinde ise, yukarıda belirtilenlere ek olarak aşağıda belirtilen kişiler verileriniz tarafımızca işlenecektir.
Veri Kategorileri |
İşlenen Veriler |
Kimlik |
Doğum Yeri, Anne ve Baba Adı, Kimlik Seri No, Geçerlilik Tarihi ve Verildiği Yer Bilgileri, Nüfusa Kayıtlı Olunan Yer Bilgileri, İmza Örneği, Önceki Soyadı Bilgisi, Fotoğraf, Medeni hali, Cinsiyet, Dini, Kan Grubu, Pasaport Düzenlenme ve Geçerlilik Tarihi ile Veren Makam Bilgileri, Pasaport Fotoğrafı |
İletişim |
Adres Bilgisi, Müşteri Adına Kayıtlı Adresi İspatlar Fatura ve Fatura Üzerinde Yer Alan Bilgiler |
Görsel Kayıtlar |
Fotoğraf (Selfie) |
Mesleki Deneyim |
Müşterinin Yetkilisi Olduğu Şirkete İlişkin Bilgiler, Müşterinin Kendi Şirket İçerisindeki Pozisyonu ve Unvanı (Yalnızca Tüzel Kişi Müşterilerin Temsilcileri için) |
Finans |
Banka Hesap Bilgileri, Son 3 Aya Ait Banka Hesap Dökümü, Kripto Adresleri, Borsamızda bulunan mal varlığı bilgisi |
Veri Kategorileri |
İşlenme Amaçları |
Kimlik |
|
İletişim |
|
Görsel Kayıtlar |
|
Mesleki Deneyim |
|
Finans |
|
İşlem Güvenliği |
|
Müşteri İşlem |
|
Veri Kategorileri |
Hukuki Sebepler |
Kimlik |
|
İletişim |
|
Görsel Kayıtlar |
|
Mesleki Deneyim |
|
Finans |
|
İşlem Güvenliği |
|
Müşteri İşlem |
|
Ayrıca, Çağrı Merkezi ve/veya Chat Ekranları aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde talep/şikayetlerin takibi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçları doğrultusunda; telefon görüşmelerinde vermiş olduğunuz bilgiler ile mesaj aracılığı ile paylaşmış olduğunuz diğer bilgileriniz KVKK madde 5/2, fıkra (c) gereğince bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki nedenine dayanılarak işlenecektir.
2. Çevrimiçi Ziyaretçiler
Veri Kategorileri |
İşlenen Veriler |
Kimlik |
Ad, Soyad |
İletişim |
E-mail Adresi, Cep Telefonu Numarası |
İşlem Güvenliği |
Sisteme bağlanılan IP bilgisi, Sisteme bağlanılan cihaz bilgisi |
Müşteri İşlem |
Çağrı Merkezi Kayıtları |
Veri Kategorileri |
İşlenme Amaçları |
Kimlik |
|
İletişim |
|
İşlem Güvenliği |
|
Müşteri İşlem |
|
Veri Kategorileri |
Hukuki Sebepler |
Kimlik |
|
İletişim |
|
İşlem Güvenliği |
|
Müşteri İşlem |
|
Ayrıca, Çağrı Merkezi ve/veya Chat Ekranları aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde talep/şikayetlerin takibi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçları doğrultusunda; telefon görüşmelerinde vermiş olduğunuz bilgiler ile mesaj aracılığı ile paylaşmış olduğunuz diğer bilgileriniz KVKK madde 5/2, fıkra (c) gereğince bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki nedenine dayanılarak işlenecektir.
Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemlerle Toplanmaktadır?
Yukarıda belirtilen Kişisel Verileriniz;
elektronik yöntemler aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz;
aktarılabilecektir.
Ayrıca üyeliğiniz esnasında toplamakta ve işlemekte olduğumuz Kişisel Verileriniz, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sunduğumuz hizmet kalitesini ve hizmet sürekliliğini sağlayabilmek amaçlarıyla, KVKK’nın “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak; açık rızanız doğrultusunda, teknoloji alanında bulut altyapısı hizmetleri veren, yurt dışında yerleşik ve sunucuları yurtdışında bulunan tedarikçilerimizce sağlanan sistemlerimize kaydedilecek ve dolayısıyla yurt dışına aktarılacaktır.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
haklarına sahipsiniz.
İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili bilgi, düzeltme, silme, yok etme gibi tüm taleplerinizi ve itirazlarınızı; “İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU”nda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Posta Adresi : Maslak Mah. Maslak Meydan Sok. Spring Giz Plaza N:5/57 Sarıyer/İstanbul
E-posta adresi : [email protected]
KEP Adresi : [email protected]
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.
Kişisel verilerinizin her zaman ilgili mevzuata ve Şirketimizin kendi veri koruma politikalarına uygun olarak işleneceğini, kişisel haklarınızın korunacağını, kişisel verilerinizin gizli tutulacağını, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri alacağımızı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmekteyiz.
Başarılarına ortak olduğumuz; 1907 Fenerbahçe Engelli Yıldızlar, Erden Eruç, Emir Tanju ve TOSFED sponsorluklarımız ile Türk sporunu desteklemekteyiz. Faydalı bir süreç izleyerek yeni sponsorluklarımızla attığımız adımlar sayesinde Türk sporuna güç katmaya devam edeceğiz.